Dauerhaftes Löschen von Dokumenten

Es kann aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. Datenschutz) erforderlich sein, bestimmte Dokument permanent zu löschen oder zumindest sicher und dauerhaft dem Zugriff durch Mitarbeiter und Administratoren zu entziehen. Dies war bislang nicht möglich, ändert sich aber mit diesem Release. Im Reiter "Archivierte Dokumente" können Sie Dokumente nun mit zwei unterschiedlichen Methoden dauerhaft löschen: 1. Permanent ausblenden Das Dokument verbleibt dabei auf dem Server, wird jedoch für alle Mitarbeiter und Administratoren dauerhaft ausgeblendet und lässt sich nur durch den qualido Support wieder sichtbar machen. Damit können Sie auch ggf. widersprüchlichen gesetzlichen Anforderungen, z.B. Datenschutz vs. gesetzliche Aufbewahrungspflicht gerecht werden. 2. Definitiv löschen Das Dokument wird zunächst zur Löschung markiert und es werden alle Portaladministratoren hierüber unterrichtet. Sobald ein Portaladministrator die Löschung bestätigt (4-Augen-Prinzip), wird das Dokument definitiv und unwiederbringlich gelöscht. Das betrifft neben dem Dokument selbst auch alle Dokumentenrevisionen, Gruppenzuweisungen, Kommentare, Kenntnisnahmen, usw...