Neue Vorgangs-Bedingung & Verbesserungen

Vorgangs-Bedingungen – Neue Aktion „Vorgang anlegen" Die Vorgangs-Bedingungen wurden um eine zusätzliche Dann-Aktion „Vorgang anlegen" erweitert. Damit kann beim Eintreten einer Bedingung (z. B. „Wenn Vorgang angelegt", „Wenn Status geändert auf …" o.ä.) automatisch ein neuer Vorgang in einer beliebigen Ziel-Vorgangsart erzeugt werden – der auslösende Vorgang bleibt dabei unverändert erhalten. Frei konfigurierbare Zuordnung: Über ein Konfigurationsfenster legen Sie fest, welche Angaben aus dem alten Vorgang (Stammdaten und Formularfelder) in welche Felder des neuen Vorgangs übernommen werden. Zusätzlich können Zielfelder mit einem festen Wert (Konstante) vorbelegt werden. Automatische Vorauswahl: Nach dem Auswählen der Ziel-Vorgangsart, werden alle (sofern möglich) alle Werte, dem neuen Vorgang zugeordnet (Standard-Zuordnung). Bereiche und Kategorien werden dabei über den Namen, Formularfelder über die Feld-ID bzw. den Feldnamen zugeordnet. Dateien in den neuen Vorgang übernehmen: Optional werden auch die Dateien des alten Vorgangs als Kopien in den neuen Vorgang übernommen. Nachvollziehbarkeit: Das automatische Anlegen, eines neuen Vorgangs, wird im Logbuch beider Vorgänge vermerkt. Geschützte Vorgangsarten (Ver-/Entschlüsselung) werden automatisch berücksichtigt. Hilfe - Was passiert beim Anlegen: Über die "Hilfe" können Sie sich beim Anlegen/Konfigurieren der Bedingung ausführlich und direkt über die Möglichkeiten informieren. Hinweis: Für den neuen Vorgang werden die Bedingungen der jeweiligen Ziel-Vorgangsart ausgeführt – verkettete „Vorgang anlegen"-Aktionen sind zum Schutz vor Endlosschleifen auf drei Stufen begrenzt (Vorgang angelegt -> Vorgang anlegen -> Vorgang angelegt usw. ...). So können maximal drei Vorgänge auf einmal entstehen. Feedback, im Zusammenhang mit dieser Anpassung: Erweiterung Vorgangsbedingung Vorgang eröffnen über Vorgangsbedingung Optimierte Übergabe von Vorgängen 2. Formular-/Vorgangs-Bedingungen gezielt an eine Position verschieben Bedingungen von Vorgangsarten und Formularen können jetzt auch ohne Drag & Drop an eine bestimmte Position verschoben werden. Das erleichtert das Sortieren, insbesondere bei langen Bedingungslisten. Klick auf die Positionsnummer einer Bedingung oder auf die neue Schaltfläche „Verschieben" in der Werkzeugleiste, öffnet einen Dialog. Im Dialog kann die gewünschte Zielposition direkt als Zahl eingegeben werden. Zusätzlich stehen Schnellaktionen zur Verfügung: auf die erste Position, eine Position nach oben, eine Position nach unten sowie auf die letzte Position. Die neue Funktion ist in der IO-Administration sowohl bei den Vorgangs-Bedingungen (Vorgangsart → Bedingungen) als auch bei den Formular-Bedingungen (Formular → Bedingungen) verfügbar. Das bisherige Verschieben per Drag & Drop funktioniert unverändert weiter. Vorgänge als gelesen/ungelesen markieren (im Stapel) In der Vorgangsübersicht der IO-Administration können Vorgänge jetzt direkt, über eine Stapelbearbeitung, als gelesen bzw. ungelesen markiert werden. Dazu steht die neue Schaltfläche „Gelesen ändern" rechts neben „Status ändern" zur Verfügung. Die Änderung wird im Logbuch des jeweiligen Vorgangs dokumentiert. Für Vorgänge im Status „Erledigt" sowie für archivierte Vorgänge kann die Gelesen-Markierung nicht mehr geändert werden. --> Vorgänge nach Einsicht wieder als "ungelesen" oder ähnlich markieren