Umfragen direkt über das Ereignismanagement & Handout für die Termin-Evaluation

Umfragen können jetzt direkt über das Ereignismanagement durchgeführt und ausgewertet werden – ohne dass ein Termin in der Fortbildungsverwaltung angelegt werden muss. Formular als Umfrage kennzeichnen: Die Formular-Option heißt jetzt „dieses Formular für Evaluationen, Umfragen o.ä. verwenden" und deckt neben der Termin-Evaluation auch Umfragen über das Ereignismanagement ab. Eine neue Hilfe direkt an der Option erläutert zusätzlich die Einsatzmöglichkeiten. Eine neue Hilfe direkt an der Option erläutert zusätzlich die Einsatzmöglichkeiten. Neue Schaltfläche „Umfrage-Auswertung": Bei Vorgangsarten, deren Formular für Umfragen gekennzeichnet ist, steht die Schaltfläche sowohl in der Vorgangsarten-Übersicht als auch in der Übersicht der Vorgänge zur Verfügung. Auswertung/Übersicht: Das neue Fenster zeigt die Teilnahmen pro Tag, die Anzahl der benachrichtigten Teilnehmer sowie die bisherigen Teilnahmen. Über den PDF-Export erhalten Sie, mit einem Klick, eine vollständige Auswertung aller Fragen – mit Diagrammen, Durchschnittswerten und Freitextantworten. Auszug aus einem Auswertungs-PDF: Teilnehmer benachrichtigen: Potenzielle Teilnehmer können direkt aus dem Fenster per E-Mail eingeladen werden (inkl. Link und QR-Code zum Fragebogen). Mitarbeiter ohne verifizierte E-Mail-Adresse lassen sich alternativ per qualido-Nachricht informieren. Ein Filter zeigt, wer bereits benachrichtigt wurde. Bei gruppenbeschränkten Vorgangsarten werden nur berechtigte Mitarbeiter angezeigt. Berechtigungen: Verantwortliche, die nicht allen Bereichen einer Vorgangsart zugewiesen sind, sehen in der Auswertung und im PDF nur die Teilnahmen und Antworten ihrer Bereiche. Terminverwaltung/Termin-Evaluation: Handout hinterlegen In den Stammdaten einer Termin-Evaluation kann jetzt ein Handout (z. B. Schulungsunterlagen als PDF) hinterlegt werden: Hochladen der Handout-Datei direkt im Reiter „Stammdaten" der Evaluation (unterhalb der Verantwortlichen) Beim Versand der Benachrichtigungen zur Teilnahme (auch Erinnerungen sowie Mails an externe Teilnehmer) wird das hinterlegte Handout automatisch als Anhang mitgeschickt Teilnehmer ohne verifizierte E-Mail-Adresse erhalten das Handout als Anhang der qualido-Nachricht Hochladen, Ersetzen und Löschen des Handouts werden im Logbuch der Evaluation dokumentiert