Vorgabewerte für Formularfelder in IO-Formularen & Link-/QR-Code-Varianten mit Vorgabewerten je Vorgangsart

Formularfelder in IO-Formularen (Ereignismanagement) können jetzt mit Vorgabewerten vorbelegt werden, der Mitarbeiter erhält beim Öffnen des Formulars bereits einen Wert vorgeschlagen, kann diesen aber jederzeit ändern. Im Formular-Editor lässt sich per Rechtsklick auf ein Feld ("Vorgabewert festlegen") oder direkt im Reiter "Eigenschaften" (Spalte "Vorgabewert") ein Wert hinterlegen: Zusätzlich können Vorgabewert-Feld-Bedingungen definiert werden, die einen abweichenden Wert liefern, z.B. abhängig von der Mitarbeitergruppe, dem aufgerufenen Portal, der Tageszeit, dem Wochentag oder davon, ob der Zugriff angemeldet/als Administrator erfolgt. Mehrere Bedingungen werden der Reihe nach geprüft - die erste zutreffende Bedingung liefert dann den Vorgabewert. Eine neue Hilfe-Funktion direkt im Vorgabewert-Fenster erklärt den Aufbau und die Auswertungsreihenfolge der Bedingungen. Für jede Vorgangsart lassen sich jetzt zusätzlich zum bestehenden "Link zur Vorgangsart" und "Link als QR-Code" beliebig viele benannte Link-Varianten anlegen, die beim Öffnen bestimmte Formularfelder automatisch vorbefüllen. Der bisherige Link/QR-Code ohne Vorgabewerte bleibt unverändert erhalten. Die Verwaltung erfolgt über einen neuen Menüpunkt "Link/QR-Code mit Vorgabewerten erzeugen" in der Vorgangsartenverwaltung. Dort lassen sich Link-Varianten anlegen, bearbeiten, löschen sowie deren Link bzw. QR-Code jederzeit erneut anzeigen. So können z.B. für unterschiedliche Standorte, Abteilungen, Geräte, Termine etc. eigene QR-Codes erzeugt werden, die auf dasselbe Formular führen, aber jeweils andere Felder vorausfüllen (z.B. Bereich oder Gerätetyp). Ist für ein Feld bereits ein eigener Vorgabewert im Formular hinterlegt, hat dieser weiterhin Vorrang vor dem Link-Vorgabewert. Hinweis: Vorgabewerte über einen Link dienen ausschließlich der Vorbefüllung und sind kein Zugriffsschutz – die entsprechenden Werte sind Teil der URL und könnten von technisch versierten Nutzern verändert werden. https://ideas.qualido.com/feedback/245642/ https://ideas.qualido.com/feedback/241516/ https://ideas.qualido.com/feedback/221977/