Ereignismanagement – Verbesserungen & Erweiterungen für qualido.IO

Neue Funktionen Formular-Editor: neues dreispaltiges Layout Der Formular-Editor wurde grundlegend überarbeitet und ist jetzt in drei Spalten aufgeteilt: Links – Formularelemente: Alle verfügbaren Elemente stehen übersichtlich in Gruppen bereit (Felder, Layout-Elemente, Kontaktfelder, Spezialfelder). Ein Element wird per Drag & Drop an die gewünschte Stelle gezogen oder per Klick am Ende des Formulars eingefügt. Mitte – Formular: Der eigentliche Editor mit der Vorschau des Formulars. Rechts – Feldeigenschaften: Die bisherige Werkzeugleiste oberhalb des Formulars ist einer Spalte in den "Feldeigenschaften" gewichen. Alle Einstellungen des gewählten Feldes sind dort gesammelt und ohne Menüs erreichbar. Der Größenregler für die Feldbreite lässt sich über eine Schaltfläche in den Feldeigenschaften ein- und ausblenden. Die Einstellung bleibt im Browser gespeichert. Feldgruppen für Formulare Felder eines Formulars können jetzt zu benannten Feldgruppen zusammengefasst werden – unabhängig von ihrer Position im Formular und ohne Auswirkung auf das Layout. Jedes Feld gehört zu höchstens einer Feldgruppe. Anlegen und Zuordnen: Im Bereich „Feldgruppen", unten in den Formularelementen, legen Sie neue Gruppen an. Felder ordnen Sie per Drag & Drop auf den Gruppeneintrag, über die Gruppenkarte oder über die Zeile „Feldgruppe" in den Feldeigenschaften zu. Hervorhebung: Optional erhält eine Feldgruppe eine Farbe und einen Rahmen. So sind zusammengehörige Felder im Formular – auch im Formular-PDF des Vorgangs – auf einen Blick erkennbar. Sammelbearbeitung: Eigenschaften wie die Feldbreite lassen sich mit einem Klick auf alle Felder einer Gruppe anwenden. Feldgruppen in Formularbedingungen: In den Dann-Aktionen einer Bedingung können neben einzelnen Feldern nun ganze Feldgruppen als Ziel gewählt werden (ein-/ausblenden, de-/aktivieren, erforderlich machen, Leertext ändern). Damit steuern Sie einen kompletten Formularabschnitt mit einer einzigen Aktion. Die Bedingung merkt sich die Gruppe, nicht die einzelnen Felder: Kommt später ein Feld zur Gruppe hinzu, berücksichtigen alle Bedingungen es nach dem Speichern des Formulars automatisch. Formulareigenschaften: In den Eigenschaften werden die neuen Feldgruppen ebenfalls aufgeführt und es kann nach Feldgruppen gefiltert werden. Überall wirksam: Die Auswertung der Bedingungen gilt einheitlich im Formular sowie im Formular-PDF – Felder einer ausgeblendeten Feldgruppe erscheinen dort nicht. Bitte beachten Sie das aktuelle Update der qualido-APP, welches Ende der KW 38-2026 erscheint. Der Name einer Feldgruppe ist nur für Administratoren sichtbar. Die integrierte Hilfe zu den Formularbedingungen wurde um ein Kapitel zu Feldgruppen ergänzt. Stellungnahmeanforderung: E-Mail-Benachrichtigung optional Beim Anfordern einer Stellungnahme kann die automatische E-Mail an die Empfänger jetzt über den Haken „E-Mail" abgeschaltet werden (Standard: eingeschaltet). Die Option steht sowohl im Fenster der Stellungnahmeanforderung als auch in der Dann-Aktion „Stellungnahme anfordern" der Vorgangs-Bedingungen zur Verfügung. Der Logbucheintrag des Vorgangs weist in diesem Fall „ohne E-Mail-Benachrichtigung" aus. Das Fenster wurde außerdem im Layout überarbeitet. REST-API (IO): neue Endpunkte Die qualido-API wurde um Abfragen für offene Elemente erweitert: Offene Vorgänge je Vorgangsart – mit Zählern für „offen", „in Bearbeitung", „überfällig" und „gesamt" sowie optionaler Vorgangsliste; wahlweise nur für eine bestimmte Vorgangsart. Offene IO-Aufgaben eines Benutzers – direkt oder über seine Gruppen zugewiesen. Offene Stellungnahmen und Benachrichtigungen eines Benutzers – getrennt ausgewiesen. Alle Endpunkte lassen sich auf reine Zähler beschränken. Die Ergebnisse sind auf die Vorgangsarten und Bereiche begrenzt, die der API-Benutzer auch in der Anwendung sehen darf. Fehlerbehebungen: Formular-Editor: Bei Freitextfeldern und Editor-Feldern mit Beschriftung oberhalb des Feldes wuchs die Feldhöhe mit jedem Speichern an – behoben.