Verbesserungen & Erweiterungen für qualido.IO und Auditmanagement

Formulare zwischenspeichern Formulare können jetzt zwischengespeichert und später an derselben Stelle fortgesetzt werden – in der Mitarbeiteransicht ebenso wie in Link- und QR-Code-Formularen (Desktop und Mobilansicht). Der Zwischenstand liegt ausschließlich im Browser des jeweiligen Geräts und bleibt auch nach dem Abmelden oder einem Browser-Neustart erhalten. Beim erneuten Öffnen des Formulars erscheint ein Hinweis, über den die Eingaben eingesetzt oder verworfen werden können. Ausgewählte Dateien werden sieben Tage vorgehalten und beim Einsetzen automatisch wieder zugeordnet. Nach dem erfolgreichen Senden wird der Zwischenstand automatisch entfernt. Details finden Sie in der Hilfe direkt im Formular. Neue Schaltfläche „Zwischenspeichern" In der Formular-Toolbar steht neben „Senden" die neue Schaltfläche „Zwischenspeichern". Ein Klick sichert den aktuellen Stand aller Eingaben, ohne das Formular abzusenden – Pflichtfelder müssen dafür nicht ausgefüllt sein. Über das Fragezeichen daneben öffnet sich die Hilfe zur Funktion. Bestätigung nach dem Zwischenspeichern Nach dem Zwischenspeichern erscheint eine kurze Bestätigung mit dem Zeitpunkt des Zwischenstands. Gleichzeitig wird oberhalb des Formulars die Hinweisleiste eingeblendet. Das Formular bleibt geöffnet und kann weiter bearbeitet oder geschlossen werden. Hinweis beim erneuten Öffnen Wird das Formular später erneut geöffnet, weist ein Dialog auf den vorhandenen Zwischenstand und dessen Zeitpunkt hin. Mit „Einsetzen" werden die gespeicherten Eingaben sofort in das Formular übernommen, „Nicht jetzt" schließt den Hinweis und „Verwerfen" löscht den Zwischenstand endgültig. Hinweisleiste im Formular Solange ein Zwischenstand vorhanden ist, zeigt eine Hinweisleiste oberhalb des Formulars das Datum und die Uhrzeit der zwischengespeicherten Eingaben an. Von dort aus lassen sich die Eingaben jederzeit einsetzen oder verwerfen – auch wenn der Hinweisdialog zuvor mit „Nicht jetzt" geschlossen wurde. Integrierte Hilfe Die Hilfe erklärt die Funktion im Detail: was „Zwischenspeichern" macht, wo die Daten liegen (ausschließlich im Browser auf dem jeweiligen Gerät, nicht auf dem Server), wann ein Zwischenstand verloren geht sowie Besonderheiten bei Dateien, geänderten Formularen, gemeinsam genutzten Geräten und Link-/QR-Code-Formularen. https://ideas.qualido.com/feedback/243988/ Informationsgewinnung: Einstellungen überarbeitet Das Fenster „Einstellungen" zur Veröffentlichung von Vorgängen wurde neu strukturiert und übersichtlicher gestaltet. Neu sind zwei Optionen je Vorgangsart: Nur für Verantwortliche veröffentlichen – veröffentlichte Vorgänge sehen ausschließlich die Verantwortlichen der Vorgangsart (bei geschützten Vorgangsarten nur die hinterlegten Verantwortlichen). Nur Vorgänge aus den eigenen Bereichen anzeigen – Verantwortliche mit Bereichszuweisung sehen nur Vorgänge ihrer Bereiche. Fehlerbehebungen Benachrichtigungen zu überfälligen Vorgängen werden wieder am Tag der Fälligkeit versendet und nicht erst am Folgetag. Formular-Import: Das Feld „Betreuer" wird beim Import wieder korrekt übernommen. Vorgangsübersicht für Verantwortliche: Ein Fehler beim Laden ohne gesetzten Bereichsfilter wurde behoben. Audit- und Risikomanagement Auditbericht: Der erzeugte PDF-Bericht wird nach dem Speichern automatisch komprimiert und ist damit deutlich kleiner. Maßnahmen in der Nutzeransicht: Im Maßnahmen-Fenster werden jetzt auch Einrichtung und Standort des zugehörigen Audits angezeigt.