Keine Änderungssmöglichkeit bei freigegebenen Dokumenten ohne dass der Freigabeworkflow neu startet

Derzeit können Änderungen auch bei veröffentlichten Dokumenten vorgenommen werden, ohne dass sich die Versionsnummer ändert oder der Freigabeworkflow neu gestartet wird. Es ist nicht nachvollziehbar, was geändert wurde (ein Satzzeichen oder ganze Kapitel). Diese Möglichkeit wurde im Rahmen eines IT-Security Audits vom Auditor als ein Verstoß gegen die Revisionssicherheit angesehen. Verbesserungsvorschlag: Auswahl-Möglichkeit in den Metadaten die eine Änderung eines veröffentlichten Dokumentes unterbindet.