Geräte- und Facility-Dokumentation via Handy

Wir schlagen ein System zur Unterstützung und Dokumentation von Routinetätigkeiten an Geräten, Gegenständen und Einrichtungen vor: Geräte werden mit Bar- oder QR-Code gelabelt. Der Mitarbeiter (m/w/d) loggt sich in seiner Qualido-App am Handy/Mobilgerät ein. Damit hat er, bezogen auf die jeweiligen Geräte in seinem Bereich, bestimmte Rollen, Aufgaben und Berechtigungen. Der Mitarbeiter scannt den Barcode und kann dann unmittelbar arbeitsplatzsseitig je nach seiner Berechtigung Arbeiten vornehmen oder dokumentieren, z.B. Funktionskontrollen (Defi...), Temperaturdokumentation (Kühlschränke...), Bestandskontrollen anhand der im System hinterlegten Liste (Notfallkoffer...), durchgeführte routinemäßige Reinigung entsprechend des Hygieneplans usw. Zudem können aktuelle Informationen zu dem Gerät aus dem Gerätemodul (Wartungsstand...) und Bedienungsanleitungen (PDF oder Internet-Link) unmittelbar aufgerufen werden. Eine Datenbank unterstützt die Konfiguration der unter 3 beschriebenen Tätigkeiten und ihre Dokuemntation, ggf. mit Erinnerungen an die Zuständigen bei Terminfälligkeit und Eskalation bei Überfälligkeit an die Verantwortlichen. Ggf. müssen natürlich nicht in einem ersten Anlauf alle diese skizzierten "Features" in einem derartigen System integriert sein, aber insgesamt wäre das ganze ein erheblicher Mehrwert sowohl für die Leitungseben der jeweiligen Organisation als auch (hoffentlich) für die Mitarbeiter, die sich nicht mehr mit Listen usw. herumschlagen müssen.