Einführung von zusatzlichem Recht 'Aktuell setzen'

Ist-Zustand: Derzeit lässt es das System zu, dass beliebige Personen Dokumente auf „als aktuell markiert“ setzen dürfen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als Autor oder Mitglied einer Autorengruppe einen Bezug zum Dokument hatten. Wünschenswert: Für die Dokumentenverwaltung wäre ein zusätzliches Recht „Aktualität prüfen“ hilfreich/nützlich: Nur jede Person, die dieses Recht besitzt, darf Dokumente als „auf aktuell markiert“ setzen. Alle anderen Personen dürfen es nicht und bekommen den Button z.-B. nur ausgegraut angezeigt. Begründung: In der Vergangenheit ist es bei uns mehrfach vorgekommen, dass Personen 'versehentlich' bzw. unbefugt Dokumente auf „aktuell“ gesetzt haben, ohne es inhaltlich geprüft zu haben. Sie haben es mit der Funktion 'Kenntnisnahme' verwechselt.