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PDF-Version von Dokumenten für Mitarbeiter verstecken
Da wir bestimmte, sehr häufig genutzte Formulare explizit nur im Word-Format bereitstellen möchten, würden wir uns eine Funktionalität analog zur Möglichkeit "Wordversion verstecken" ebenfalls für die PDF-Version wünschen. Hintergrund ist, dass diese Workflowdokumente in der Wordversion Formularfelder beinhalten, welche durch den Mitarbeiter digital ausfüllbar sein müssen. Auch wenn man die Word-Quelldatei am Menubaum verlinkt, ist die PDF-Version dennoch über die Suchfunktion auffindbar. Zwar lässt sich zusätzlich der PDF-Ausdruck in der Administration unterbinden, jedoch würde ein komplettes Ausblenden das Auffinden des Dokuments im gewünschten Dateiformat (Word) erleichtern und die Übersichtlichkeit der Suchergebnisse steigern.
