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Verantwortliche: eingeschränkte Administration als Standard
Bei der Erstellung von Dokumenten ohne Vorgabewerten passiert es besonders weniger routinierten Benutzern sehr schnell, dass die Verantwortlichkeit nicht definiert oder eingeschränkt wird. Somit haben dann eine Vielzahl von Administratoren Zugriff auf ein Dokument. Hier wäre es sicherer, wenn standardmäßig/vorbelegt, und nicht als händische Aktion, nur der erstellende Benutzer die Administrationsrechte inne hat.
