NFC-Führerscheinkontrolle

Die Qualido-App hat vor ein paar Tagen die Möglichkeit gelernt, NFC-Token auszulesen. Damit ist eine neue, weitere NFC-Funktion wünschenswert: Die digitale Führerscheinkontrolle! Bestandteil von Qualitätsmanagement ist es, Gesetze und Ordnungen einzuhalten. Einrichtungen, die den Mitarbeitenden Fahrzeuge zur Verfügung stellen, müssen prüfen, ob die entsprechende Fahrerlaubnis bei Fahrtantritt vorliegt. Nun in vielen Unternehmen ist das so nicht möglich, dass eine regelmäßige Überprüfung und Dokumentation dem Gesetzgeber genügt. Um die Überprüfung zu vereinfachen und zu digitalisieren ist eine digitale Führerscheinkontrolle sehr hilfreich. Nachdem in Qualido ohnehin bereits die meisten Mitarbeiterstammdaten gepflegt werden, viele die Führerscheinklassen über die Qualifikationen dokumentieren, wäre Qualido ein guter Platz für diese Dokumentation. Im BRK würden Ehrenamtliche davon sehr profitieren und Hauptamtliche könnten hier in das System mit überführt werden. Im Rettungsdienst hat bei einigen Kreisverbänden bereits eine andere Software diese Funktion. Im Qualido könnte alles an einer Stelle sein. Wie funktioniert das also beim bereits vorhandenen System? Die Stammdaten sind um die Führerscheininformationen ergänzt, mit allen relevanten Daten. Dazu muss einmal bei einem Verantwortlichen der Führerschein vorgezeigt werden, dieser wird eingescannt und als Bild im System hinterlegt, sowie die Daten im System eingetragen. Zusätzlich wird der Führerschein mit einem NFC-Chip-Aufkleber (ca. 1x1cm) versehen und mit dem System über einen NFC-Leser „verheiratet“. Nun werden in unregelmäßigen Abständen, aber mindestens zwei- bis viermal pro Jahr, die Mitarbeitenden dazu aufgefordert, den Führerschein zu scannen. Das Scannen des Führerscheins könnte nun an unterschiedlichen Terminals passieren, die komfortabelste Lösung ist jedoch die Smartphone-App auf dem Smartphone des Mitarbeitenden, die den Führerschein scannt. Das Vorhandensein des Führerscheins wird geloggt. Der NFC-Aufkleber ist so konstruiert, dass er nicht unzerstört entfernt werden kann. Bei Rückfragen steht der BRK-IMS-Support gerne zur Verfügung.