Dokumente zu "Mappe binden"

Es gibt bereits die Möglichkeit, zusammenhängende Dokumente miteinander zu verknüpfen. Es wäre jedoch hilfreich, Dokumente (ggf. über diese Verknüpfungsfunktion) zu einer „Mappe“ bündeln zu können. Wir haben häufig Dokumente, die zwar eigenständig sind und unterschiedliche Verantwortliche haben, aber dennoch gemeinsam Teil eines größeren Gesamtwerks sind. Das betrifft beispielsweise Einsatzpläne oder die technische Dokumentation. Unsere Idee ist, dass man in einer Mappe mehrere Dokumente zusammenfassen kann – vergleichbar mit „abonnierten Dokumenten“ (ggf. mit anderem Begriff, um Überschneidungen zu vermeiden). Die Mappe könnte anschließend als gesamtes PDF exportiert oder verlinkt werden. Derzeit ließe sich ein solches Gesamtdokument nur umsetzen, indem man alle Inhalte in ein einziges Dokument schreibt. Dabei gibt es jedoch Abschnitte, die häufiger überarbeitet werden, und andere, die seltener Änderungen erfahren. Daher wäre es sinnvoll, zusätzlich einen „Mappenverantwortlichen“ definieren zu können, der benachrichtigt wird, sobald ein enthaltenes Dokument aktualisiert wurde.