Prüfintervalle bei Dokumenten nur an Autoren und Verantwortliche benachrichtigen

Seit einiger Zeit arbeiten wir nun verbandsweit mit Prüfintervallen bei Dokumenten, um Dokumentenleichen zu vermeiden. Viele Autoren und Verantwortliche sind ihren Aufgaben nachgekommen und haben die Aktualität bestätigt oder Dokumente archiviert. Autoren und Verantwortliche sind hier auch sicher die richtigen Personenkreise für eine aktive Benachrichtigung bzw. „offene Aufgaben“ für überschrittene Prüfintervalle. Nun ist es aber so, dass auch die Ersteller der Dokumente (Revision erstell von) über ein überschrittenes Prüfintervall informiert werden. Oft ist es aber so, dass Portaladministratoren oder auch reine Dokumentenadministratoren für viele Abteilungen Dokumente erstellen und in unserem Qualido-Manager veröffentlichen, inhaltlich und fachlich jedoch niemals eine Aktualität bestätigen könnten. Zusätzlich gibt es die Fälle, dass ein Ersteller seinen damaligen Wirkungskreis, in dem er oder sie viele Dokumente erstellt hat, jetzt aber eigentlich nichts mehr damit zu tun hat, weil sich im Verband völlig neue Zuständigkeiten bzw. Zugehörigkeiten zu anderen Subportalen eingestellt haben. Es wäre sehr wünschenswert, dass die Ersteller selbst keine Info bzw. offene Aufgaben bzgl. überschrittener Prüfintervalle erhalten. Ist ein Ersteller selbst auch in der Lage und Position die Aktualität eines Dokuments zu prüfen, kann er sich selbst als Autor oder Verantwortlicher dem Dokument zuordnen. Zusätzlich wäre es in dem Zusammenhang schön, wenn die bereits vorhandene Idee „Dokumente mit überschrittenem Prüfintervall direkt archivieren“ umgesetzt wird. Das würde das Bearbeiten deutlich beschleunigen.