Individueller Freigabeworkflow und Workflow zur Außerkraftsetzung

Der Freigabeworkflow im Dokumentenmanagement wird um beliebig viele, frei benennbare Prüf- und Freigabeschritte in fester Reihenfolge erweitert – so lässt sich zum Beispiel eine formelle Vorprüfung durch die zentrale QM-Abteilung vor der inhaltlichen Fachprüfung abbilden. Wiederkehrende Abläufe hinterlegen Sie im neuen Stammdatenbereich Freigabeprozesse und binden sie an Dokumentenarten, Dokumentenvorlagen oder Vorgabewerte – auf Wunsch unveränderbar, damit vorgegebene Prozesse verbindlich bleiben. Analog dazu erhält auch die Außerkraftsetzung (Archivierung) von Dokumenten einen geregelten, mehrstufigen Ablauf statt der bisherigen sofortigen Archivierung. Die bewährten einfachen Freigabemodi bleiben unverändert: Wer sie nutzt, sieht dieselbe Oberfläche wie bisher.